学习一生用友软件会计科目辅助核算详解
辅助核算是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按辅助核算进行更为明细的核算。下面是为大家带来的用友软件会计科目辅助核算详解的知识，欢迎阅读。
一、 辅助核算的概念
辅助核算是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按辅助核算进行更为明细的核算。但辅助核算又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个辅助核算可以在多个科目下使用，而且一个会计科目可以设置单一或多个核辅助核算，例如可以将应收账款(1122)科目同时设置为客户往来辅助核算与部门辅助核算，方便进行财务管理。使用辅助核算功能后，当录入凭证后，不仅会有相关科目的总分类账、明细账等正式账簿，还会相应的生成辅助核算账簿，方便用户分析特定的数据报表。
二、 辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系，进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目，从而达到简化会计科目体系的作用。比如客户有10个工程项目，每个工程项目下设10个明细科目，如果不采用辅助核算需要有100个科目，如果使用项目核算只需要建立10个项目档案，10个明细科目可以共用这10个项目档案，科目体系大大精简了。再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户往来辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,同时建立100个客户档案，应收账款和预收账款两个科目可以共用客户档案。
(二)使会计科目体系变得相对稳定，使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,工程项目和客户发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对项目档案和客户档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析，使用传统明细科目核算时,只能进行“纵向查询”,即只有明细账和总账及余额表。而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,比如项目有单独的项目统计分析等报表，应收账款可以进行账龄分析等操作。因而极大的丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
三、 辅助核算的类型
目前，用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外，还提供按自定义项设置辅助核算，有16个自定义项可选择。
用友软件中典型的辅助核算类型有以下五种：
一是客户往来核算。当某一科目需要核算和反映不同的客户信息时，可以使用客户往来辅助核算。例如，企业可能需要按不同客户核算和反映其应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款等科目信息，因而可以将这些科目设置为客户往来辅助核算;再如，当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时，可以将主营业务收入科目设置为客户往来辅助核算。
二是供应商往来核算。当某一科目需要核算和反映不同的供应商信息时，可以使用供应商核算。例如，企业可能需要按不同供应商核算和反映其应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等科目信息，因而可以将这些科目设置为供应商核算。
三是个人往来核算。当某一科目需要核算和反映不同的个人信息时，可以使用个人核算。例如，当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时，可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时，可以将主营业务收入科目设置为个人核算。
四是部门核算。当某一科目需要核算和反映不同的部门信息时，可以使用部门核算。例如，当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时，可以将制造费用、管理费用等科目设置为部门核算。
五是项目核算。项目核算是一个广义的概念，由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目，因而可以采用项目核算。如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时，可以将在施工成本科目设置为项目核算，而将各项工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时，可以将生产成本科目设置为项目核算，而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况，以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时，可以将主营业务收入科目设置为项目辅助核算，而将各地区看作不同的项目。
四、 用友软件辅助核算使用中注意事项
(一)一个科目可同时设置两种专项核算(用友U8可以更多)，如：管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况，那么，可以同时设置部门辅助核算和项目辅助核算。
(二)个人往来辅助核算不能与其他专项一同设置，客户往来辅助核算与供应商往来辅助核算不能一同设置。辅助核算必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便，有些科目也可以在末级和上级设置。但若只在上级科目设账类，其末级科目没有设该账类，系统将不承认，也就是说当上级科目设有某辅助核算时，其末级科目中必设有该账类，否则只在上级设辅助核算系统将不处理。
(三)尽量不要修改科目的辅助核算，比如原来有辅助核算取消辅助核算或者没有设置辅助核算添加辅助核算，修改时必须把期初余额和相关凭证都要修改。如果修改有问题，那么，很可能会造成总账与辅助账对账不平。
会计核算软件数据接口标准看电子政务
以电子政务为核心的政务信息化是推进我国国民经济信息化的症结，而政务信息化是1项全国规模的、异样庞大繁杂的系统工程。近日，在国家质检总局、国家标准化管理委员会就电子政务系列标准召开的第1次新闻发布会——《会计核算软件数据接口》国家标准新闻发布会上，***有关部委的负责同志在接受记者采访时1再强调：标准化作为1种科学的管理手腕，是确保电子政务各功能系统之间互联互通、信息同享、调和运作、安全可靠的基础；统1标准能够减少电子政务建设中没必要要的重复以及盲目性。标准先行，必需成为政务信息化的重要任务！
信息化监管的基础
以行将于明年一月一日起施行的《会计核算软件数据接口》国家标准为例，国家审计署副审计长石爱中向记者解释了标准先行在审计信息化建设中的首要性：
审计信息化建设的重点是审计利用，审计利用的重点是展开计算机审计，包含现场审计以及联网审计。展开计算机审计，首先要取得被审计单位的电子数据，然后才能进行相干的检查分析。但是，目前审计人员所面对于的是上百个版本且数据结构各不相同的会计核算软件，这就给审计工作带来了极大的不便。刚刚发布的《会计核算软件数据接口》国家标准，规定了会计核算软件的数据接口请求，包含会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容以及格式请求；提出了数据元素以及辅助核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础；规范了文本格式以及XML格式的数据接口，为会计核算软件与其他信息系统之间的数据交流创造了前提。
“标准化是政务信息化的基础。《会计核算软件数据接口》国家标准的出台，是国家通过制订标准来规范企业行动的重大举措，将大大提高审计、财政、税务、工商等经济管理部门的信息化监管水平”石爱中副审计长给出了这样的评价。
对于政务信息化有3大作用
谈到标准化在规范以及增进政务信息化中的具体作用，国家质检总局副局长蒲长城侧重给记者归纳了3点：
第1，标准化是实现电子政务网络互联互通、数据同享以及业务协作的有效途径。目前，国内各行业、各处所已经投入大量资金建设了不同范围的网络平台以及业务系统。因为政府部门之间缺乏1致的数据同享手腕以及有效的`业务协作机制，致使信息资源应用率差、办公效力低、业务部门信息沟通难题，通过相干标准的统1，可以推进这些问题的解决。
第2，标准化是规范政府职能以及保障信息系统安全可靠的首要手腕。政务信息化直接触及各级政府的核心政务，请求电子政务的施行进程始终拥有高度的可靠性以及安全性。信息安全是我国电子政务建设发展的症结问题之1，保证业务正常运转以及系统安全可靠的信息安全标准已经成为普遍关注的焦点。
第3，标准化是增进信息产业发展的推进力。政务信息化建设势必给众多的软件、硬件以及系统集成厂商创造1个巨大的市场空间。在遵照国际惯例的条件下，通过标准化的手腕来进1步规范电子政务相干产品的开发，对于提高我国信息产业的国际竞争力有首要意义。
政务信息化必需标准先行
“标准不是简单的文字工作，标准是实践经验的总结以及归纳！政务信息化必需标准先行！”国家标准化管理委员会主任李忠海对于记者强调。据李忠海主任介绍，从二00二年一月国家标准化管理委员会以及***信息化工作办公室批准成立电子政务标准化整体组到现在，我国已经基本构成了电子政务标准体系。依据利用需求，组织专家编写了《电子政务标准化指南》共6个分册，启动了6项电子政务基础标准的制订工作。今年四月，《电子政务主题辞表》、《电子政务业务流程设计法子》、《电子政务数据元》3项国家标准已经经发布，为兼顾计划我国电子政务建设打下了基础。
谈到标准如何先行于政务信息化，李忠海主任强调了今后的3项具体措施：首先要改良以及完美电子政务标准的研制程序，逐渐构成1套有效的标准动态保护机制；其次树立咨询以及服务体系，推动标准的施行；还要加强处所标准与国家标准的1致性，各地在电子政务系统建设进程中必需严格贯彻国家电子政务标准体系，优先选用国家标准、行业标准。
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